「打合せは会議室でするもの」
「全員が一ヶ所に集まって行うものが会議」
こうした価値観に捉われている会社員は
依然としています。
理由を聞くと
「会った方が安心だから」って、なんとも残念。
趣味や好きで集まるのならいいけど、
仕事ならコスト掛かってるからね。
電話営業でも
「とりあえず一度お会いましょう」と、
言う人がいますが意味がわかりません。
会議は目的ではなく手段です。
集まっても目的が曖昧だったり
事前に資料が共有されてなかったり
ダラダラ話して何も決まらなければ
時間とお金を使って会う意味がない。
会うためのコストってバカにならないです。
拘束時間だけでなく
移動時間や遠方なら交通費もかかります。
今はパソコンとネットがあれば
離れた場所でも無料でもスムーズに
コミュニケーションが取れます。
例えば社内会議でも
目的（会議のテーマ）を明らかにして
事前に資料配布しておくだけで
オンラインでも大抵の会議は成立します。
もちろん会議は手段なので
何でもオンラインがいいというものではありません。
- 初めて仕事をする人とか
- プロジェクトのキックオフとか
- 呼吸や雰囲気を汲み取るような交渉とか
時間とお金を掛けても会って話した方がいい会議もあります。
目的に応じた手段を選んで
貴重な時間を有効に使っていきたいものですね。
時間は過ぎたら戻ってこないのだから。
